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Aprende Transformación
Digital.
sin cuellos de botella
Aprende a reducir riesgo en tus decisiones y el checklist de transformación digital según la forma de tu empresa.
En 5 pasos migra eficientemente tus operaciones y trabajo a sistemas digitales conservando el máximo de utilidad operativa, cómo responder abstractas del CEO y mejora tu productividad.
TRANSFORMACIÓN DIGITAL
En simples palabras
Mejor recomedación: conocerse
Analiza tus estadísticas
La transformación digital es un proceso que busca estandarizar, optimizar y agilizar los procesos mediante el uso de la tecnología. Es importante elegir las herramientas adecuadas, basarse en datos para la toma de decisiones e implementar soluciones que brinden información relevante para la mejora continua.
Existen distintas metodologías y sistemas sin embargo el fundamento es el mismo “Necesitamos que sea practico y rápido”. La variable oculta es que la tecnología puede ser lenta y no muy practica. Para bajar el riesgo y tomar decisiones de “qué hacer y cuándo” básate en datos. La mejor manera de resolver una duda es desde ya empezar a recopilar la esa información.
Esta línea de tiempo es un digerido estadístico y te ayudará a ubicarte y saber qué es lo que ya deberías tener implementado. Te ayudará a que tu futuro no sea un problema. Si quieres saber cómo aprovechar estos medios digitales para reducir riesgo y lograr predecir decisiones, escoge aquello que no solo cumpla una función, si no que te dé información.
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Por ejemplo, Me sirve cualquier sistema documental ? En principio si. Una decisión optimizada es visualizar cuánto me hace ganar este cambio. Agrega más carga operacional ? Esto lo puedes predecir midiendo la tendencia de capacidad de atención al cliente o la presión de trabajo por cada persona para ingresar y obtener información.
Veamos como base un caso de una Pyme que vende productos de manera tradicional. Tu eres el CEO y decides que quieres vender más y gastar menos.
Para una mejora contínua. Posiciónate en cada pregunta y piensa como a acceder a tu información. Toma nota de los valores clave en un Excel o solicítalo a tu encargado, Conocer y modelar tu información te dará lo que necesita tu nuevo proceso o sistema.
Además en el paso de conocerse estadísticamente, tendrás momentos de eureka al concretar o descartar decisiones que hasta ahora eran instintivas.
En pocas semanas lograrás descubrir, optimizar y predecir sobre tus datos siguiendo sólo 5 pasos.
Sobre todo prodrás resolver problemas comunes como:
- Optimizar el tiempo de producción de alimentos y la gestión del personal, usando la afluencia temporal de clientes y horarios.
- Predecir la demanda de productos para optimizar el inventario y evitar la escasez o el exceso de stock.
- Optimizar la agenda y reducir los tiempos de espera.
- Cerrar más ventas mejorando la satisfacción del cliente.
- Recomendar un producto basado en la compra de otros clientes.
1° Vender más y gastar menos.
Arma tus estadísticas
1° Quién soy ?
Para resolver una pregunta de CEO como “ganar más y gastar menos” deberás saber quién eres. Aunque seas una empresa de 1 colaborador debes tener tus datos bases.
Preguntate.
- Cuánto cuesto ?
- Qué le gusta a mi cliente
- Cuándo ajustar el precio ?
- Me llega la información de manera oportuna ?
- Cuántos procesos tengo ?
- Mis decisiones se aplican a tiempo y dan resultados ?
2° Qué me duele ?
No vender lo suficiente y gastar mucho en lo que no me da dinero es comun entre CEOs. Conocer a tu cliente aumenta un 33% de probabilidad de venta si sabes recomendarle lo que necesita. Por ejemplo analizar compras conjuntas y series de compras te permitirá saber qué ofrecer y cuánto comprar.
Así como la pregunta del CASO. Muchas veces un objetivo nace de un dolor o de algún indicador como las ventas. Si tienes claridad del dolor busca síntomas comunes por ejemplo tendencia de consumo de recursos, la constante necesidad de predecir, tiempo de acción entre cada proceso o si aumentaron los gastos.
- Cuál es mi flujo de venta ?
- Qué pasa si compro antes ?
- Actualizo mis productos a tiempo ?
- Qué dice mi cliente ?
- Qué dice mi equipo ?
3° Qué tengo ?
Siguiendo el caso tu objetivo es mover productos de manera eficiente, predecir cuánto vas a vender o si hay una tendencia positiva o negativa en tus datos es un buen inicio. Para ello logras inferir que controlar tu quiebre de stock te ahorra más dinero al configurar una mejor compra y al identificar qué factores externos modifican el comportamiento de tus ventas.
Entonces, ahora pregunta por los procesos relacionados:
- Dónde están mis compras ?
- Dónde están mis ventas ?
- Actualizo mis productos a tiempo ?
- Qué información me falta ?
Recuerda que podemos ayudarte a pasar del papel y del Excel a una aplicación de negocio . Y salir del día a día.
2° Tableros de control /
Cuadros de mando
Los Dashboard contiene indicadores clave y permiten visualizar la información de la empresa para anticipar y tomar decision informada .
Con datos ordenados pasa tus registros a un dashboard aunque sean valores totales lograrás proyectarte gracias a:
- Unificación de distintos orígenes datos
- Visualizar la Información de manera útil y entendible
- Anticipa y toma decisiones estratégicas
- Visualiza el flujo de tus operaciones y cuellos de botella
3° Buscar tendencias, causales y correlaciones
Análisis de datos
¿Aún tienes preguntas clave sobre tu negocio pero te faltan las respuestas? Usa los principios de Análisis de Negocios con Datos. El proceso te proporcionará la información que necesitas para tomar decisiones estratégicas con confianza, así como resolver dudas del CEO, que como CTO te aseguro se te facilitará lidiar con preguntas estilo:
- Por qué falla mi planificación ?
- Por qué falla mi stock crítico ?
- Dónde abrir una nueva sucursal ?
- Por qué o cuándo contratar ?
- Dónde están mis clientes ?
- Cuál es el precio correcto ?
4° Aplicaciones de negocio en tiempo real
Machine Learning &
Inteligencia Artificial
Usa modelos matemáticos y de aprendizaje profundo adaptados a la realidad de tu empresa.
Si vas a usar terceros recuerda que para el nivel de privacidad y seguridad asegúrate que los datos son tuyos y de acceso sólo con autorización y no revisados por humanos o sub contratos.
- Entrenar una IA a medida
- Obtener información clave de tus datos
- Analisis de audios
- Base de datos de conocimiento
- Confidencialidad y seguridad de datos
Adicionalmente
Integración y Desarrollo de Tecnología
Adicionalmente integra a tu flujo apps y electrónicos con medición automática. LABTRONIC quiere ser un apoyo estratégico y ayudarte en ajustar tus operaciones continuamente. Desarrolla apps y sistemas electrónicos que se ajusten a tus operaciones, desde soluciones simples hasta sistemas complejos cumpliendo con las normas: ISO 9001, ISO 27001, GCP, GDPR, 21 CFR part 11 y décadas de experiencia en :
- Sistemas de Logística e Inventario
- Sistemas Documentales
- Sistemas de Control de Operaciones
- Sistemas para Salud y Estudios e Investigación Médica
- Sistemas de Contabilidad y Remuneraciones
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